Cuenta por Cobrar

6. las operaciones de Cuenta por Cobrar.

* Venta cobrables con factura.

    Esto significa que el cliente recibirá los productos o servicios antes de ser facturado y pagará por ellos en la fecha de vencimiento indicada en la factura. Es recomendable utilizar un programa para que facilite y sea más segura la factura. Se debe establecer las condiciones y el tiempo que quiere que tus clientes paguen.

* Devolución de una mercancía.

    Es el proceso mediante el cual un cliente que ha comprado una mercancía previamente la devuelve a la tienda y a cambio, recibe efectivo por devolución o, en algunos casos, otro artículo (igual o diferente, pero de valor equivalente) o un crédito para usar en la tienda.

* Baja o castigo de una cuenta por Cobrar considerada como incobrables.

* Recuperación de una cuenta que previamente fue considerada como incobrables.

    Cuando se recupera el pago total o parcial de una cuenta previamente cancelada como incobrable, el asiento se revierte dependiendo del método utilizado. Si se usa el método de cancelación directa y Si se utiliza el método de estimación.

7. las subdivisiones o áreas de la Cuenta por Cobrar:
* Documentos por Cobrar.

    Se crean cuando los clientes firman documentos conocidos como promesas de pago y acuerdan pagar el valor nominal del documento, junto con los intereses, en una fecha determinada.
    La cuenta de documentos por cobrar representa un activo y mantiene un saldo deudor normal. Cuando la compañía registra el documento por cobrar de un cliente, carga a esa cuenta y abona a las ventas.

* Cuentas por cobrar clientes.

     Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición de un bien o servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo.

* Provisiones de Cuentas Incobrables.

    Porcentaje sobre las ventas. Se estima el gasto por cuentas incobrables en base a un porcentaje generalmente de las ventas a crédito, también se puede estimar en base al total de las ventas al contado sobre el total no sea importante.

    Porcentaje sobre el saldo de las cuentas por Cobrar. Hay dos formas de estimar la provisión: en base al saldo de las cuentas por Cobrar para la fecha de cierre o en base al porcentaje de pérdidas reales ocurridas en el año.

* Recuperación de una cuenta que previamente fue considerada como incobrables.

    Por concepto de prestamos u otros anticipos, pueden mostrarse en el grupo de activos circulantes si los plazos de tales cuentas por cobrar y la experiencia de la compañía con ellos indican que se cobrarán justo con los adeudos circulantes ordinarios; de lo contrario deben aparecer por separado.

8.  Clasificación de la Cuenta por Cobrar por su antigüedad de saldo.

    Corto plazo: Son aquellas que requieren de disponibilidad inmediata dentro de un plazo que no debe ser mayor a un año. Este tipo de cuentas se deben presentar en el Estado de Situación Financiera como activo corriente.
    Largo Plazo: Su disponibilidad es a más de un año. Este tipo de cuentas se deben presentar fuera del activo no corriente.

9. Previsión para cuentas malas o cuentas incobrables.
    La Previsión para cuentas incobrables es una cuenta de saldo acreedor que reduce la cuenta de activo Cuentas por Cobrar. Se usa para restar aquellas deudas que quizá ya no podamos cobrar más adelante y así mostrar nuestros balances ajustados contablemente.

    El asiento de esa estimación es Pérdida en cuentas incobrables (gasto) contra Previsión para cuentas Incobrables (regularizadora del activo).